Obavijest o zaštiti privatnosti

Obavijest o obradi vaših osobnih podataka u skladu sa Zakonom br. 6698 o zaštiti osobnih podataka

U skladu sa Zakonom br. 6698

1 Voditelj obrade podataka

U skladu sa Zakonom br. 6698 o zaštiti osobnih podataka („KVKK"), vaši osobni podaci kao voditelj obrade podataka COM Hilloma mogu se obrađivati u okviru objašnjenom u nastavku.

Informacije o voditelju obrade podataka

Trgovački naziv: COM Hilloma

Adresa: İvedik OSB Mah. 2224 Cad. No: 1 İç Kapı No: 116<br>Yenimahalle / Ankara<br>Turkey

E-pošta: kontakt@hilloma.com

Registarski broj: 0859148966400001

2 Svrhe obrade osobnih podataka

Vaši prikupljeni osobni podaci mogu se obrađivati za sljedeće svrhe u okviru uvjeta obrade osobnih podataka navedenih u člancima 5. i 6. KVKK-a:

  • Pružanje usluga platforme i upravljanje korisničkim računom
  • Upravljanje odnosima s kupcima i osiguranje zadovoljstva korisnika
  • Razvoj, poboljšanje i personalizacija proizvoda i usluga
  • Provođenje marketinških i prodajnih aktivnosti
  • Pružanje tehničke podrške i korisničkih usluga
  • Izvršenje fakturiranja, plaćanja i financijskih transakcija
  • Ispunjenje zakonskih obveza
  • Provođenje sigurnosnih, kibernetičkih sigurnosnih i revizorskih aktivnosti
  • Provođenje statističkih analiza i izvješćivanja
  • Praćenje i analiza performansi platforme
  • Prevencija prijevara i upravljanje rizicima

3 Kategorije obrađivanih osobnih podataka

3.1. Identifikacijski podaci

Puno ime Broj osobne iskaznice Datum rođenja Državljanstvo

3.2. Kontakt podaci

E-mail adresa Telefonski broj Adresa Poslovna adresa

3.3. Podaci o transakcijama kupaca

Informacije o računu Korisničko ime Lozinka (šifrirana) Povijest transakcija Preferencije

3.4. Financijski podaci

Informacije o računu Informacije o plaćanju Broj bankovnog računa Porezni identifikacijski broj

3.5. Podaci o sigurnosti transakcija

IP adresa Zapisi dnevnika Podaci o kolačićima Informacije o uređaju Informacije o pregledniku

3.6. Marketinški podaci

Navike Informacije o segmentu Interesi

3.7. Podaci o fizičkoj sigurnosti

Snimke kamera Zapisi o ulazu i izlazu

4 Prijenos osobnih podataka

Vaši prikupljeni osobni podaci mogu se prenositi sljedećim osobama i organizacijama u okviru uvjeta i svrha obrade osobnih podataka navedenih u člancima 8. i 9. KVKK-a:

Primatelj prijenosaSvrha prijenosa
Pružatelji uslugaInfrastruktura platforme, usluge u oblaku, platni sustavi
Poslovni partneriZajednička isporuka usluga, integracijske usluge
Ovlaštene javne institucije i organizacijeIspunjenje zakonskih obveza
Revizorske i savjetodavne tvrtkeRevizorske, računovodstvene i pravne savjetodavne usluge
Inozemni poslužiteljiPohrana podataka i usluge u oblaku (usklađeno s GDPR-om)

Međunarodni prijenos podataka: Kada se vaši osobni podaci prenose u inozemstvo, poduzimaju se potrebne sigurnosne mjere u okviru članka 9. KVKK-a i osigurava se sigurnost podataka.

5 Metode prikupljanja osobnih podataka

Vaši osobni podaci prikupljaju se sljedećim metodama:

  • Obrasci za registraciju i procesi stvaranja računa na web stranici
  • Alati za automatsko prikupljanje podataka tijekom korištenja platforme
  • Putem e-pošte, telefona i kanala za podršku uživo
  • Korištenje mobilne aplikacije (ako je primjenjivo)
  • API integracije i usluge treće strane
  • Kolačići i slične tehnologije
  • Sigurnosne kamere na fizičkim lokacijama
  • Platforme društvenih medija i interakcije
  • Sudjelovanje u događajima i seminarima

6 Vaša prava prema KVKK-u

U skladu s člankom 11. KVKK-a, možete ostvariti sljedeća prava obraćanjem našoj tvrtki kao voditelju obrade podataka:

Pristup informacijama

Pravo saznati obrađuju li se vaši osobni podaci

Zahtijevanje informacija

Pravo zatražiti informacije ako se obrađuju

Saznati svrhu

Saznati svrhu obrade i koristi li se na odgovarajući način

Informacije o prijenosu

Pravo znati trećim stranama kojima se podaci prenose u zemlji ili inozemstvu

Ispravak

Pravo zatražiti ispravak ako se obrađuje nepotpuno ili netočno

Brisanje/Uništenje

Zahtijevanje brisanja ili uništenja u okviru zakonskih uvjeta

Zahtijevanje obavijesti

Zahtijevanje obavijesti o ispravku/brisanju trećim stranama

Prigovor

Pravo prigovora na rezultate automatiziranih analiza

Naknada štete

Zahtijevanje naknade štete zbog nezakonite obrade

7 Metoda i proces podnošenja zahtjeva

7.1. Metode podnošenja zahtjeva

Za ostvarivanje svojih prava prema KVKK-u, možete nam se obratiti putem sljedećih metoda kako je navedeno u Priopćenju o postupcima i načelima za podnošenje zahtjeva voditelju obrade podataka:

Zahtjev putem e-pošte

Adresa: kontakt@hilloma.com

Predmet: "KVKK Zahtjev"

Mora biti poslan sa sigurnim elektroničkim potpisom, mobilnim potpisom ili s e-mail adrese koju je ranije dostavila dotična osoba.

Pismeni zahtjev

Adresa: İvedik OSB Mah. 2224 Cad. No: 1 İç Kapı No: 116<br>Yenimahalle / Ankara<br>Turkey

Omotnica vašeg zahtjeva mora biti označena „Zahtjev za informacijama prema Zakonu o zaštiti osobnih podataka".

Osobni zahtjev

Možete se osobno javiti na adresu tvrtke s identifikacijskim dokumentima.

7.2. Proces podnošenja zahtjeva

  • Vaš zahtjev bit će riješen besplatno u roku od najduže 30 (trideset) dana
  • Ako transakcija zahtijeva dodatne troškove, može se naplatiti naknada koju odredi Odbor za zaštitu osobnih podataka
  • Ako je vaš zahtjev odbijen, razlog odbijanja bit će objavljen s obrazloženjem
  • Ako je potrebno kontaktirati drugu instituciju za odgovor na vaš zahtjev, to će biti objavljeno i vaš zahtjev proslijeđen nadležnoj instituciji

7.3. Potrebne informacije za podnošenje zahtjeva

  • Ime, prezime i potpis ako je pisani zahtjev
  • Broj osobne iskaznice (ako je dostupan)
  • Kontakt informacije (adresa, e-pošta, telefon)
  • Predmet zahtjeva (koje pravo želite ostvariti)

8 Sigurnost osobnih podataka

Naša tvrtka, prema članku 12. KVKK-a, poduzima potrebne tehničke i administrativne mjere kako bi osigurala odgovarajuću razinu sigurnosti za sprječavanje nezakonite obrade i pristupa osobnim podacima te osigurala njihovu zaštitu.

Tehničke sigurnosne mjere

  • 256-bitni SSL/TLS protokoli šifriranja
  • Vatrozidi i sustavi za otkrivanje upada
  • Redovito sigurnosno skeniranje i testiranje penetracije
  • Tehnike šifriranja i anonimizacije podataka
  • Sigurni sustavi za sigurnosno kopiranje i oporavak podataka
  • Višefaktorska autentifikacija (MFA)
  • Održavanje i praćenje zapisa dnevnika

Administrativne sigurnosne mjere

  • Održavanje inventara obrade osobnih podataka
  • Ugovori o povjerljivosti i obuka zaposlenika
  • Sustavi autorizacije pristupa i kontrole
  • Politike i postupci obrade podataka
  • Redovite revizije i procjene rizika
  • Procesi obavješćivanja o povredi podataka
  • Procjene učinka zaštite podataka (DPIA)

9 Zadržavanje i uništenje osobnih podataka

Vaši osobni podaci zadržavaju se za razdoblje potrebno za svrhe obrade i maksimalna razdoblja propisana relevantnom zakonodavstvom.

Kategorija podatakaRazdoblje zadržavanjaPravna osnova
Informacije o transakcijama kupacaDok je račun aktivan + 3 godineUgovorni odnos, legitimni interes
Financijski zapisi10 godinaZakon o poreznom postupku
Zapisi o komunikaciji2 godineZakonska obveza
Snimke sigurnosnih kamera6 mjeseciZakonska obveza
Zapisi dnevnika1 godinaSigurnost informacija
Marketinške suglasnostiDok se suglasnost ne povučeIzričita suglasnost

Automatsko uništenje: Osobni podaci čije je razdoblje zadržavanja isteklo automatski se brišu ili anonimiziraju u okviru naših tehničkih i administrativnih procesa uništavanja.

10 Kolačići i slične tehnologije

Naša web stranica i platforma koriste kolačiće za poboljšanje korisničkog iskustva, personalizaciju usluga i prikupljanje analitičkih podataka.

Korištene vrste kolačića

Vrsta kolačićaSvrhaTrajanje
Neophodni kolačićiOsnovna funkcionalnost web straniceTrajanje sesije
Kolačići performansiAnaliza korištenja i mjerenje performansi1-2 godine
Funkcionalni kolačićiPamćenje vaših preferencija1 godina
Ciljni/oglašivački kolačićiIsporuka relevantnog sadržaja i oglasa3-12 mjeseci

Možete kontrolirati, izbrisati ili blokirati kolačiće iz postavki vašeg preglednika. Za detaljne informacije, molimo pregledajte našu Politiku privatnosti.

11 Promjene obavijesti o informacijama

Ova obavijest o informacijama može se s vremena na vrijeme ažurirati zbog usklađenosti sa zakonom, promjena usluga ili ažuriranja politika tvrtke.

  • Bit ćete obaviješteni putem e-pošte ili obavijesti platforme kada se naprave značajne promjene
  • Trenutna obavijest o informacijama uvijek će biti objavljena na našoj web stranici
  • Datum zadnjeg ažuriranja naveden je na vrhu ove stranice
  • Preporučujemo redovito pregledavanje obavijesti

KVKK Kontakt

Kontaktirajte nas ako imate pitanja o zaštiti vaših osobnih podataka

Trebisonda Bilişim A.Ş
Jedinica za usklađenost s KVKK-om
Zadnje ažuriranje: 4. studenoga 2025.