Obavijest o zaštiti privatnosti
Obavijest o obradi vaših osobnih podataka u skladu sa Zakonom br. 6698 o zaštiti osobnih podataka
1 Voditelj obrade podataka
U skladu sa Zakonom br. 6698 o zaštiti osobnih podataka („KVKK"), vaši osobni podaci kao voditelj obrade podataka COM Hilloma mogu se obrađivati u okviru objašnjenom u nastavku.
Informacije o voditelju obrade podataka
Trgovački naziv: COM Hilloma
Adresa: İvedik OSB Mah. 2224 Cad. No: 1 İç Kapı No: 116<br>Yenimahalle / Ankara<br>Turkey
E-pošta: kontakt@hilloma.com
Registarski broj: 0859148966400001
2 Svrhe obrade osobnih podataka
Vaši prikupljeni osobni podaci mogu se obrađivati za sljedeće svrhe u okviru uvjeta obrade osobnih podataka navedenih u člancima 5. i 6. KVKK-a:
- Pružanje usluga platforme i upravljanje korisničkim računom
- Upravljanje odnosima s kupcima i osiguranje zadovoljstva korisnika
- Razvoj, poboljšanje i personalizacija proizvoda i usluga
- Provođenje marketinških i prodajnih aktivnosti
- Pružanje tehničke podrške i korisničkih usluga
- Izvršenje fakturiranja, plaćanja i financijskih transakcija
- Ispunjenje zakonskih obveza
- Provođenje sigurnosnih, kibernetičkih sigurnosnih i revizorskih aktivnosti
- Provođenje statističkih analiza i izvješćivanja
- Praćenje i analiza performansi platforme
- Prevencija prijevara i upravljanje rizicima
3 Kategorije obrađivanih osobnih podataka
3.1. Identifikacijski podaci
3.2. Kontakt podaci
3.3. Podaci o transakcijama kupaca
3.4. Financijski podaci
3.5. Podaci o sigurnosti transakcija
3.6. Marketinški podaci
3.7. Podaci o fizičkoj sigurnosti
4 Prijenos osobnih podataka
Vaši prikupljeni osobni podaci mogu se prenositi sljedećim osobama i organizacijama u okviru uvjeta i svrha obrade osobnih podataka navedenih u člancima 8. i 9. KVKK-a:
| Primatelj prijenosa | Svrha prijenosa |
|---|---|
| Pružatelji usluga | Infrastruktura platforme, usluge u oblaku, platni sustavi |
| Poslovni partneri | Zajednička isporuka usluga, integracijske usluge |
| Ovlaštene javne institucije i organizacije | Ispunjenje zakonskih obveza |
| Revizorske i savjetodavne tvrtke | Revizorske, računovodstvene i pravne savjetodavne usluge |
| Inozemni poslužitelji | Pohrana podataka i usluge u oblaku (usklađeno s GDPR-om) |
Međunarodni prijenos podataka: Kada se vaši osobni podaci prenose u inozemstvo, poduzimaju se potrebne sigurnosne mjere u okviru članka 9. KVKK-a i osigurava se sigurnost podataka.
5 Metode prikupljanja osobnih podataka
Vaši osobni podaci prikupljaju se sljedećim metodama:
- Obrasci za registraciju i procesi stvaranja računa na web stranici
- Alati za automatsko prikupljanje podataka tijekom korištenja platforme
- Putem e-pošte, telefona i kanala za podršku uživo
- Korištenje mobilne aplikacije (ako je primjenjivo)
- API integracije i usluge treće strane
- Kolačići i slične tehnologije
- Sigurnosne kamere na fizičkim lokacijama
- Platforme društvenih medija i interakcije
- Sudjelovanje u događajima i seminarima
6 Vaša prava prema KVKK-u
U skladu s člankom 11. KVKK-a, možete ostvariti sljedeća prava obraćanjem našoj tvrtki kao voditelju obrade podataka:
Pristup informacijama
Pravo saznati obrađuju li se vaši osobni podaci
Zahtijevanje informacija
Pravo zatražiti informacije ako se obrađuju
Saznati svrhu
Saznati svrhu obrade i koristi li se na odgovarajući način
Informacije o prijenosu
Pravo znati trećim stranama kojima se podaci prenose u zemlji ili inozemstvu
Ispravak
Pravo zatražiti ispravak ako se obrađuje nepotpuno ili netočno
Brisanje/Uništenje
Zahtijevanje brisanja ili uništenja u okviru zakonskih uvjeta
Zahtijevanje obavijesti
Zahtijevanje obavijesti o ispravku/brisanju trećim stranama
Prigovor
Pravo prigovora na rezultate automatiziranih analiza
Naknada štete
Zahtijevanje naknade štete zbog nezakonite obrade
7 Metoda i proces podnošenja zahtjeva
7.1. Metode podnošenja zahtjeva
Za ostvarivanje svojih prava prema KVKK-u, možete nam se obratiti putem sljedećih metoda kako je navedeno u Priopćenju o postupcima i načelima za podnošenje zahtjeva voditelju obrade podataka:
Zahtjev putem e-pošte
Adresa: kontakt@hilloma.com
Predmet: "KVKK Zahtjev"
Mora biti poslan sa sigurnim elektroničkim potpisom, mobilnim potpisom ili s e-mail adrese koju je ranije dostavila dotična osoba.
Pismeni zahtjev
Adresa: İvedik OSB Mah. 2224 Cad. No: 1 İç Kapı No: 116<br>Yenimahalle / Ankara<br>Turkey
Omotnica vašeg zahtjeva mora biti označena „Zahtjev za informacijama prema Zakonu o zaštiti osobnih podataka".
Osobni zahtjev
Možete se osobno javiti na adresu tvrtke s identifikacijskim dokumentima.
7.2. Proces podnošenja zahtjeva
- Vaš zahtjev bit će riješen besplatno u roku od najduže 30 (trideset) dana
- Ako transakcija zahtijeva dodatne troškove, može se naplatiti naknada koju odredi Odbor za zaštitu osobnih podataka
- Ako je vaš zahtjev odbijen, razlog odbijanja bit će objavljen s obrazloženjem
- Ako je potrebno kontaktirati drugu instituciju za odgovor na vaš zahtjev, to će biti objavljeno i vaš zahtjev proslijeđen nadležnoj instituciji
7.3. Potrebne informacije za podnošenje zahtjeva
- Ime, prezime i potpis ako je pisani zahtjev
- Broj osobne iskaznice (ako je dostupan)
- Kontakt informacije (adresa, e-pošta, telefon)
- Predmet zahtjeva (koje pravo želite ostvariti)
8 Sigurnost osobnih podataka
Naša tvrtka, prema članku 12. KVKK-a, poduzima potrebne tehničke i administrativne mjere kako bi osigurala odgovarajuću razinu sigurnosti za sprječavanje nezakonite obrade i pristupa osobnim podacima te osigurala njihovu zaštitu.
Tehničke sigurnosne mjere
- 256-bitni SSL/TLS protokoli šifriranja
- Vatrozidi i sustavi za otkrivanje upada
- Redovito sigurnosno skeniranje i testiranje penetracije
- Tehnike šifriranja i anonimizacije podataka
- Sigurni sustavi za sigurnosno kopiranje i oporavak podataka
- Višefaktorska autentifikacija (MFA)
- Održavanje i praćenje zapisa dnevnika
Administrativne sigurnosne mjere
- Održavanje inventara obrade osobnih podataka
- Ugovori o povjerljivosti i obuka zaposlenika
- Sustavi autorizacije pristupa i kontrole
- Politike i postupci obrade podataka
- Redovite revizije i procjene rizika
- Procesi obavješćivanja o povredi podataka
- Procjene učinka zaštite podataka (DPIA)
9 Zadržavanje i uništenje osobnih podataka
Vaši osobni podaci zadržavaju se za razdoblje potrebno za svrhe obrade i maksimalna razdoblja propisana relevantnom zakonodavstvom.
| Kategorija podataka | Razdoblje zadržavanja | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Informacije o transakcijama kupaca | Dok je račun aktivan + 3 godine | Ugovorni odnos, legitimni interes |
| Financijski zapisi | 10 godina | Zakon o poreznom postupku |
| Zapisi o komunikaciji | 2 godine | Zakonska obveza |
| Snimke sigurnosnih kamera | 6 mjeseci | Zakonska obveza |
| Zapisi dnevnika | 1 godina | Sigurnost informacija |
| Marketinške suglasnosti | Dok se suglasnost ne povuče | Izričita suglasnost |
Automatsko uništenje: Osobni podaci čije je razdoblje zadržavanja isteklo automatski se brišu ili anonimiziraju u okviru naših tehničkih i administrativnih procesa uništavanja.
10 Kolačići i slične tehnologije
Naša web stranica i platforma koriste kolačiće za poboljšanje korisničkog iskustva, personalizaciju usluga i prikupljanje analitičkih podataka.
Korištene vrste kolačića
| Vrsta kolačića | Svrha | Trajanje |
|---|---|---|
| Neophodni kolačići | Osnovna funkcionalnost web stranice | Trajanje sesije |
| Kolačići performansi | Analiza korištenja i mjerenje performansi | 1-2 godine |
| Funkcionalni kolačići | Pamćenje vaših preferencija | 1 godina |
| Ciljni/oglašivački kolačići | Isporuka relevantnog sadržaja i oglasa | 3-12 mjeseci |
Možete kontrolirati, izbrisati ili blokirati kolačiće iz postavki vašeg preglednika. Za detaljne informacije, molimo pregledajte našu Politiku privatnosti.
11 Promjene obavijesti o informacijama
Ova obavijest o informacijama može se s vremena na vrijeme ažurirati zbog usklađenosti sa zakonom, promjena usluga ili ažuriranja politika tvrtke.
- Bit ćete obaviješteni putem e-pošte ili obavijesti platforme kada se naprave značajne promjene
- Trenutna obavijest o informacijama uvijek će biti objavljena na našoj web stranici
- Datum zadnjeg ažuriranja naveden je na vrhu ove stranice
- Preporučujemo redovito pregledavanje obavijesti
KVKK Kontakt
Kontaktirajte nas ako imate pitanja o zaštiti vaših osobnih podataka
E-pošta
kontakt@hilloma.comPodrška
Obrazac za prijavuTrebisonda Bilişim A.Ş
Jedinica za usklađenost s KVKK-om
Zadnje ažuriranje: 4. studenoga 2025.